Front Desk Medewerker

Vacature gesloten

Front Desk Medewerker

Codrico Rotterdam

Wat is vereist?

  • Mbo 4 werk- en denkniveau
  • 3 - 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je kunt werken met ERP systemen en Microsoft Office
  • Je bent organisatorisch sterk onderlegd
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je kunt zelfstandig werken en bent dienstverlenend
  • Je bent sociaal vaardig

Wat krijg je?

  • €2.400 - €3.000 bruto p/m o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36 tot 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Opleidingen en trainingen
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling

Wat doe je?

  • 20% Mails lezen en beantwoorden
  • 20% Telefoontjes beantwoorden en doorverbinden
  • 20% Bezoekers ontvangen
  • 10% Productieboekingen verwerken
  • 10% Logistieke ondersteuning bieden
  • 20% Overige taken uitvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Front Desk Medewerker bij Codrico ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers en het efficiënt afhandelen van alle inkomende mails, vragen en telefoongesprekken. Jouw dagelijkse werkzaamheden worden bepaald door de vragen die binnenkomen via verschillende kanalen. Daarbij zorg je ervoor dat je een passend antwoord formuleert voor vragen of de vraag doorstuurt naar de juiste collega.

Daarnaast houd je je bezig met het bestellen van lunches, het registreren van binnenkomende pakketten en het regelen van verjaardagscadeaus. Verder ben je beschikbaar om verschillende afdelingen te ondersteunen, met name de afdeling Logistiek.

Je maakt deel uit van de Commerciële afdeling en je beheert zelfstandig de receptie. Wanneer de werkzaamheden het toelaten, voer je ondersteunende taken uit voor de afdeling Logistiek of Sales.

Als je het leuk vindt om veel contact te hebben met collega’s en bezoekers en je het niet erg vindt om uiteenlopende taken uit te voeren, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Front Office Medewerker

Op een leuke werkdag verwelkom je bezoekers, beantwoord je telefoontjes en verwerk je vragen via de mail.

Op een minder leuke werkdag is het erg rustig met vragen en bezoekers, waardoor je dag minder uitdagend aanvoelt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
    • Lunch
    • Bezoekers ontvangen
    • Telefoontjes beantwoorden en doorverbinden
    • Productieboekingen verwerken
    • Logistieke ondersteuning bieden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Telefoontjes beantwoorden en doorverbinden
    • Bezoekers ontvangen
    • Logistieke ondersteuning bieden
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Telefoontjes beantwoorden en doorverbinden
    • Logistieke ondersteuning bieden
    • Productieboekingen verwerken
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bezoekers ontvangen
    • Telefoontjes beantwoorden en doorverbinden
    • Logistieke ondersteuning bieden

Voorbeeld uit de praktijk

Je hebt een productieboeking verwerkt, maar tijdens het importeren komen er fouten naar voren. Hoe pak je dit aan?

Eerst controleer je zelf waar de foutmelding vandaan komt en of je deze kunt oplossen. Als dit niet mogelijk blijkt, neem je contact op met andere afdelingen binnen het bedrijf. Je bespreekt de foutmelding met de afdelingen Logistiek, Planning en de Financiën. Door duidelijk te communiceren en alle informatie door te geven, kan worden achterhaald waar de foutmelding vandaan komt en kan deze worden opgelost.

Groeipad

Codrico stimuleert persoonlijke groei door middel van interne en externe opleidingen en trainingen. Omdat Codrico een klein bedrijf is, heb je veel vrijheid om je huidige functie uit te bereiden met eigen inzichten en ideeën. Tegelijkertijd draagt dit bij aan je persoonlijke- groei en ontwikkeling, een mooie springplank voor je toekomst.

Front Desk Medewerker

Werken bij Codrico

Codrico is een internationaal productiebedrijf in de voedselindustrie, gespecialiseerd in de verwerking van granen en peulvruchten. Met meer dan 55 jaar ervaring biedt Codrico hoogwaardige ingrediënten en op maat gemaakte oplossingen voor de voedingsmiddelen- en diervoederindustrie. Het bedrijf richt zich op duurzaamheid en kwaliteit, waarbij het strengste controle- en kwaliteitsbeheer wordt toegepast. Codrico werkt samen met klanten over de hele wereld om innovatieve en gezonde producten te ontwikkelen, waarbij we streven naar een positieve impact op de mens en planeet.

  • Hoofdkantoor in Rotterdam
  • Actief in meer dan 50 landen
  • 75 medewerkers
  • 10% / 90%
  • Gem. leeftijd 35-40 jaar
  • Informeel
  • Max. 2 dagen vanuit huis werken

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met HR Manager en teamgenoot
Tweede gesprek met Hiring Manager en teamgenoot
Aanbod en arbeidsvoorwaardengesprek

Interessante baan?

Terug naar boven